如果是出差人员事先借款，而报销金额小于借款金额，且返还差额时，应该记对于报销金额，记转帐凭证借：差旅费贷：其他应收款对返还的差额，记收款凭证借：现金贷：其他应收款1报销金额与借款金额相等借:管理费用(或销售费用)贷:其他应收账2报销金额大于借款金额借:管理费用(或销售费用)贷:其他应收款库存现金3报销金额小于借款金额借:管理费用(或销售费用)库存现金贷:其他应收账只要是正规发票，且盖有正规章印，并符合你们单位报销制度，就可以报销，加油票上写的字和能否报销没有关系收款凭证的填制方法如下：在收款凭证的左上角“借方科目”处应填写“现金”或者“银行存款”科目名称?

右上角应填写凭证的编号，如“现收字x号”、“银收字x号”！

摘要栏内应填写记录经济业务的简要内容。

“贷方科目”栏应填写与“库存现金”或者“银行存款”收人相对应的会计科目名称，并在后面的“明细分类科目”栏填写相应的明细分类科目名称（二级科目直接写出名称、三级科目名称要使用括号）。

“金额”栏应填写贷方科目及其明细分类科目对应的金额，而“合计”栏的金额则是对应左上角“借方科目”处“库存现金”或者“银行存款”科目的金额，且合计金额前面必须加写人民币符号“金额”栏内空行的部分由右上角到左下角划一条斜线表示注销?

“记账”栏标注“V”符号，表示已经登账，或者使用“账页”栏注明记入有关账簿的页次，以备查对，但一般只是主要是防止漏记账或重复记账现象发生!

“附件”栏反映收款凭证所附原始凭证的张数，如果有原始凭证汇总表在内，则只按汇总表张数计算;

收款凭证和付款凭证是根据现金，银行存款和其他货币资金收付业务的原始凭证填制！

直接引起现金或银行存款收，付的业务，使用收款或付款凭证，不直接涉及现金，银行存款收，付的经济业务，使用转账凭证！

收款凭证;

（红色的）收款凭证是用于记录现金或银行存款收款业务的会计凭证?

付款凭证！

（蓝色的）付款凭证是指用于记录现金或银行存款付款业务的会计凭证；

对于涉及现金和银行存款之间的经济业务，如到银行提取现金或将现金存入银行，一般只编制付款凭证，不编收款凭证！

现在手工记帐一般都统一用记帐凭证了，不再分收付转这三种了。

以前是收到现金/银行存款时用收款凭证，相反支付时则用付款凭证，不涉及现金/银行存款时就用转帐凭证;